旅行会社が宿泊するホテルをおさえるまでの流れ
旅行会社は独自に旅館との契約を結んでおり、送客実績に応じてホテルの部屋が提供されます。
旅行会社で利用者のホテルの宿泊予約を受ける場合は、この提供された枠から部屋をおさえます。
この提供された枠は契約した会社以外が予約を取ることはできません。
要するに、個人での予約が無理でも旅行会社を介しての予約なら可能であるケースが存在するということになります。
提供枠の契約は1日に何部屋用意しておくかが決まっており、場合によっては予約が入らなかったときは提供枠から外すという契約をしています。
部屋を購入するのではなく、あくまで借りているために交わせる契約だといえます。
このシステムが適用されるのは、ツアーではなく泊まりのみの利用がほとんどです。
こういった宿泊制度を導入していることにより、旅行会社側は利用者の泊まる部屋を準備するのに手間がかからず、旅館側は利用客が少ない時期であっても一定の客数を見込めるといったメリットがあります。
利用する旅行会社を決める際には宿泊期間のこともよく考える
旅行会社の数は全国に沢山あるので料金が安くサービスに良いところを利用するのが良いのですが、そのためにも色々と情報を集める必要があります。
今ではインターネットなどを使って有益な情報を簡単に集めることができますし、実際に利用したことのある人に話を聞いてみるという方法もあります。
後で後悔しないようにするためにもしっかりと情報を掴んで利用する旅行会社を決めるようにした方が良いのですが、中でも重要なことはどこの宿泊施設と提携しているかという点です。
サービスの行き届いたホテルや旅館に泊まりたいと思うのは当然のことなので、素敵なところと提携しているところを探すことが重要です。
また宿泊する期間に関しても確認する必要があり時期によって料金が変わって来ることもあるので、その点に関しても十分に注意が必要です。
このように今では旅行会社の数が沢山あるので、色々と情報を集めた上でどこに依頼をするのが良いか決めるようにした方が良いです。