旅行会社のシステムを使った、顧客の宿の管理技術というのは大切なものです。
ホテルからしたら、宿泊者名簿を持っているために管理体制は万全ですが、手配元の会社が持っていないのでは、安全性の不備が指摘されるところになるでしょう。
インターネットという手段であっても旅程を管理できるようにしておくことがお互い安心できるものです。
会社にとって旅程管理は重要なことであって、それが至上命題で、存在意義でもあるのです。
旅行会社の「システムを使った顧客の宿泊先管理術」
インターネットであれこれ行えてしまう時代。
もちろん、旅行に行くにしてもインターネット一つさえあれば交通手段から現地の宿泊先なども手配できてしまう便利な時代です。
旅行会社が旅行には欠かせない存在であることはこの時代でも変わりないことですが、宿泊先の管理術、システムは重要なものです。
ホテルや旅館から見ると、手配された時とチェックインの際に宿泊者情報を得られるので管理体制は整っていますが、インターネットを通している以上、仲介しているところはその体制がなかなか見えてきません。
ただ、インターネットでは予約した旅程を順序良く確認することができます。
旅行会社からしても予約した人、各自で管理できるシステムは管理術としてはほかの交通手段などと同じくらいに大切なものです。
旅行会社の宿泊を管理するには専用のシステムが便利
旅行会社では、宿泊者に関する情報を管理することは最も重要な仕事に近いですが、それは専用に作られたシステムを導入することでさらに効率化されます。
旅行会社は、以前では対面販売で商品を売っていたため、管理もスタッフが行わなければならずミスが出ることも少なく在りませんでした。
しかし、専用に開発されたシステムがあればそうしたミスも防ぐことが出来ますし、利用者が自分でネットから申し込みをすることでよりミスが出にくくなるのがメリットです。
対面販売では、お店が開いているときにしか接客が出来ませんが、ネット販売なら24時間いつでも販売することが出来るので、販売する側は24時間営業ということになりますので商機を逃しません。
旅行会社向けに開発されたこうしたシステムは、大手の場合にはすでに導入されており、ユーザーからも好評を博しています。
ユーザーから見ると、いつでも好きな時に予約が出来たほうが都合が良いですし、店頭に出向く必要がないというのも大きなメリットとなります。
会社側も、宿泊する人数などの管理を手動で行うのは人件費がかかりますし、ミスは許されないので、ネット販売にすることでそのようなミスを防いで仕事が効率化されます。
旅行会社の専属ツアーコンダクターは大変な職業
旅行会社が主催しているパックツアーや団体旅行の際に付き添って、進行や案内役をするのがツアーコンダクターですが、誰もがすぐになれる訳ではありません。
なるには旅程管理主任者という資格が必要です。聞き慣れない資格ですが、観光庁という政府が管理している庁の長官が許可した機関が実施する旅程管理研修を修了して一定期間の実務経験を積むと取得出来ます。
資格を取得する為には旅行会社に就職するのが一番の近道です。旅程管理主任者を更に分けると2種類あります。
総合旅程管理主任者と国内旅程管理主任者があり前者は国内に限らず海外にも添乗員として同行出来ます。その為には外国語を習得し外国語話者になり、知識を広めていきましょう。
大学で学ぶとすれば、語学系の学部に進むと早く身に付きます。
仕事内容は忙しく常に顧客を引っ張って行く立場にあるので、人によっては24時間が仕事中だと言う人もいます。この職業に適している人は英語や多言語を難なく使える人です。
旅行会社で働くための資格に必要なものとは
旅行が好きで旅行会社に勤務している人は多いでしょう。そこの会社で働く意味では海外へ行く場合、英語などの語学が必要とされます。
専門によってはフランス語、中国語、韓国語、ドイツ語などがあります。さらに必要な資格として旅行コンダクター、いわゆるお客さんを各地で紹介するのに付き添うことです。
この資格がなくても勤務はできますが、やはり合った方がいいのは確かであります。お客さんの情報やどのような態度で接すべきか、その土地におけるアドバイスなどいろいろな要素を身につけておくと、会社にとってもお客さんにとっても安心できます。
また自分が旅行会社で勤務して能力を発揮できるといったモチベーションアップにもつながります。つまり自分の仕事の能力が評価されるということになるからです。
いろいろな国や人など、地域の環境と結びつけながら自らを立志さえる意味でも大切なことです。まさに仕事に対する域外を見出すような恰好となります。
旅行会社でのキャンセル料はいつごろから発生する
せっかく楽しみにしていた旅行だけれど、妊娠したから大事を取ってキャンセルしようという経験を持っている人は少なくありません。実際に取り消しをすることは簡単ですが、連絡する日時により、キャンセル料が発生することを知っていましたか。
国内の旅行会社へパッケージツアーを申し込んだ場合、21日前までに連絡しないと発生します。20日から8日前までであれば20パーセント、7日前から2日前までの場合は30パーセント、旅行の前日の場合は40パーセント、出発時刻前までに連絡をすると半額が必要です。なお、時刻を過ぎている場合は全額返金されないため、注意してください。
海外ツアーの場合は国内よりも早く発生します。特に夏休みや冬休みなど、混雑しているシーズンには40日前から発生するため、注意が必要です。
40日前から31日前までは10パーセント、30日前から3日前まで20パーセントなど、非常に細かく決められているため、できるだけ取り消す場合は早めに旅行会社へ連絡することが重要となります。
出発前に旅行会社が倒産をした場合に支払ったお金はどう扱われるのか
2020年からの新型コロナウイルスの流行は、旅行業界にも大きな影響を与えています。旅行会社に家族や親戚、友人などとの旅行を手配してもらっても、出発前に旅行会社が倒産してしまう可能性は無いとは言い切れません。
もし、旅行会社の経営が破綻してしまった場合、すでに支払った代金はどのように扱われるのかは、知っておく必要があるでしょう。
結論から述べると、旅行会社が倒産した場合、支払い済みの代金は返金の対象になります。経営破綻などの理由で旅行業者から代金の返金が無い場合は、旅行業法などの法令に基づいて、経営破綻した業者が旅行業協会に加入していれば弁済業務保証金、そうでなければ営業保証金から返金を受けることができます。
ただし、被害総額が大きい場合など、状況によっては全額返ってこないことがあるので注意が必要です。営業保証金や弁済業務保証金からの返金は、申し出の手続きを行わなければ受けられないので、経営破綻をしたことを知ったらすみやかに旅行業協会や消費生活センターなどの相談窓口に問い合わせて、必要な対応をとるようにしましょう。
新型コロナウイルスの影響によるインバウンド低迷と旅行会社の苦悩
2020年の初め頃から、新型コロナウイルス感染症拡大により、海外旅行は大変困難なものとなりました。日本への観光客を誘致するための最大の目玉であった2020年の東京オリンピック・パラリンピックも延期され、当初目標としていた訪日客の1/10まで減ってしまいました。
このように、長引くコロナ禍でインバウンドは壊滅的になったと言えます。2010年代からインバウンド需要の急拡大に沸いていた旅行業界ですが、コロナの影響で経営困難になる旅行会社が多数続出し、世界経済的にも大きな打撃を受けています。
今後しばらく感染拡大が収束する見込みが予測出来ない中、旅行会社が生き残る方法としては、当面の間は国内旅行の需要を喚起するよう方向転換する必要があると考えられます。
しばらくの間は感染対策を徹底し、利用者に安心感を与えていくしかないと言えるでしょう。観光業界がこの厳しい状況から抜け出すのにはまだまだ時間がかかりそうです。
旅行会社が主催するツアーは年齢制限があるのが基本
国内はもちろん、世界旅行も解禁されたこともあってこれから旅に出ようという方も多いことでしょう。
個人で家族などと行くケースと、旅行会社が主催するツアーの2パターンで足を運ぶことが可能な時代です。ここでは後者の旅行会社ツアーについて、簡単に解説をしていきます。このスタイルの場合、自由な行動は抑制をされますが、目的地までバスや列車を手配して気軽に観光ができるのが魅力。そして料金もお安いので、多くの方が利用をされるのが特徴。ただし、必ず年齢制限を設けているので、利用時は注意をしないといけません。年齢制限は小学生以下の参加は不可というのが、基本です。なぜルールを制定しているのかというと、お子さんがいることでスムーズに日程通りに旅行を進められない場合があるから。バスの集合時間に遅れる、集団行動をしないことを予測できるので、旅行会社では参加は認めていないということです。保護者同伴であっても同じなります。
旅行会社を利用するうえでのデメリットとはなにか
旅行を計画するときに真っ先に思い浮かぶのが旅行会社とされています。お得なパッケージツアーや現地送迎などサポートが充実しているためですが、デメリットも存在します。
旅行会社を利用するうえのデメリットとしては、現地観光が混載観光になる確率が高いということです。送迎に続いて、現地での観光も基本的に他のゲストとの混載観光となり、拘束時間のみならず他人と常に行動しなければいけない煩わしさがあるでしょう。出発時間に遅れる人がいるとスケジュール全体が狂ってしまい、その影響を自分も100パーセント受けることもあります。また、旅行会社の格安プランでは航空会社未定やホテル未定などが多いのも注意が必要です。往路復路は格安航空会社というケースもあり、飛行時間が長いと座席の狭さや各種サービスが簡易的ということでストレスがたまる可能性があります。ホテル未定も気を付けるべきで、スタッフの対応や内装などに満足がいかない例も出てくるでしょう。
旅行会社ツアーで起きるトラブルは何があるか
旅行会社を利用するのは便利で、サポートも充実しておりお得なパッケージツアーもあるため多くの人に利用されています。一方で旅行会社を利用するうえでのトラブルというのもあり、それは割合的に格安パッケージに多いというのが現状です。
格安旅行会社のツアーはスケジュールがタイトに詰められていることが多く、一人が遅れてしまうとドミノ倒し的にスケジュールが遅れていき、最終的にツアー内容が完結されないというトラブルが起きます。さらに、格安航空会社を利用するケースも多いことも要因のひとつで、代替機を用意できない故に出発する前に時間通りに出発できず、最悪翌日に繰り越しなどのケースもあるでしょう。格安パッケージでなくても、現地スタッフと折り合いがうまくいかず、空港で立ち往生をしてしまうという例もあります。発生率は少ないですが、ツアー会社がお客の荷物を間違えて、違う飛行機に詰め込んでしまった、あるいは詰め込み忘れなどのケースもあるでしょう。
旅行会社では値引きができる場合においての方法
旅行をする際には多くの人が旅行会社を利用します。
大手から格安旅行会社まで昨今では多くの選択肢があるため、できるだけお得に旅行ができる時代になりました。一方で旅行会社が提示するパッケージなどの料金は固定価格と見られがちですが、旅行代理店に足を運べば値引きは可能というのも事実です。値切りの方法としては、代理店どうしの価格対抗で料金の引き下げを促すというもので、ネットの最安値や各社のチラシをカウンターに持ち込んで提示し、その価格より安くしてもらうよう交渉します。その際、最初に中堅の代理店で安値を引き出しておいてから、自社で旅行パッケージを企画している大手に交渉を行うというのがポイントです。とくに、もともと格安航空券の販売からスタートして安値にこだわっている大手の旅行会社は、他社の安値を提示することで中堅代理店以上の値引きに応じる可能性も出てくるでしょう。タイミングとしては、ノルマ消化のための月末がベストです。
旅行会社の給料の相場と、その内容について
旅行会社は割に合わない仕事として認知されている職種のひとつです。
激務のわりには給料が低く、働きの報酬が見合っていないという話もメディアなどで取り上げられることがあります。役どころによって給金は異なりますが、初任給は18万円から20万円程度で、同じく18万から20万程度のボーナスが年に2回あります。その場合働きはじめてすぐの年収はおよそ250万円というものです。転勤ありのコースでは月プラス3万円程度が上乗せされますが、それでも300万円を切るというのが相場となっています。旅行会社は全国に支社をもっているため転勤ありにすると忙しく全国をまわることになるため、プラス3万円では見合わないという意見もあります。毎年基本給は5000円程度上がる設定ですが、10年で5万円程度の上昇であるため、10年働き続けていても月給およそ23万円です。このように旅行会社は日本の給料の平均を下回るというのが相場となっています。
旅行会社システムに関する情報サイト
◎2023/1/5
情報を追加しました。
>旅行会社が主催するツアーは年齢制限があるのが基本
>旅行会社を利用するうえでのデメリットとはなにか
>旅行会社ツアーで起きるトラブルは何があるか
>旅行会社では値引きができる場合においての方法
>旅行会社の給料の相場と、その内容について
◎2022/3/2
情報を更新しました。
>旅行会社の専属ツアーコンダクターは大変な職業
>旅行会社で働くための資格に必要なものとは
>旅行会社でのキャンセル料はいつごろから発生する
>出発前に旅行会社が倒産をした場合に支払ったお金はどう扱われるのか
>新型コロナウイルスの影響によるインバウンド低迷と旅行会社の苦悩
◎2020/10/27
海外旅行は旅行会社に依頼
の情報を更新しました。
◎2020/8/20
ホテルをとるなら旅行会社が便利
の情報を更新しました。
◎2020/6/30
旅行会社の役割
の情報を更新しました。
◎2020/4/3
出張時の宿泊先の良さ
の情報を更新しました。
◎2020/2/20
修学旅行の宿泊先への気遣い
の情報を更新しました。
◎2020/1/15
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